你是否也认为申请工作是一个花费时间(time-consuming),枯燥乏味(soul-destroying)的过程?现如今,公司大多都要求求职者的简历附上一封求职信(covering letter)。可以说,一封求职信可以让你从众多申请人(applicant pile)中脱颖而出(stand out),也可以让你淹没于众人之间。虽然有时搜肠刮肚地写了很久,但依然因为不得要领而功亏一篑。以下是一些来自有名企人事部经理(hiring manager)的建议,让我们一起来学学如何书写一封强大的(kick-ass)求职信:

  1. 让求职信“专人化”(Make it personal)

在写求职信前最好做点调查找出负责招聘(in charge of the hiring process)的专门人士,然后把相应称呼写在信的一开始处。这样比在求职信的一开始称呼“敬启者(To Whom it May Concern)”或者“人事部经理”更加有针对性。

  1. 让求职信有可读性(Make it readable)

求职信里的每一段都写得稍微短一点,这样便于阅读。对人事部经理来说,一打开信就看到两三段大篇幅的叙述(giant blocks of text)简直头大!瞬间“读意全无”了。

  1. 让求职信瞬间达意且明确(Make it quick and specific)

为何你是最合适的候选人(a fit)?你为何中意这家公司?你如何为公司做出有影响力的改变(make a difference)?提笔前先问问自己这三个简短的问题。如果你围绕这三点在求职信中大篇幅地叙述,那绝对会与申请失之交臂。此外,太过客观和模糊(too impersonal or vague)的叙述则显得有点跑题(irrelevant)。要快速地切中要害,而且细节处要与申请的职位挂钩。

  1. 展现你的激情(Show your passion)

要在求职信中展现你对这个岗位独一无二的兴趣,而不是让人事部经理觉得你对所有公司都“处处留情”。记得要清楚地表达出对公司的充分了解。如果这刚好是你所心仪的公司,那就皆大欢喜了!

  1. 努力引人注目(Endeavorto stand out)

人事部经理最喜欢的一句话是:“感谢您从百忙之中抽出时间读我的求职信,我希望您知道我就是最合适的人选,无需再进一步挑选。”事实上大部分人事部经理都是在常规工作以外(in addition to doing regular job)的时间来挑选候选人的,如果你可以抓住他们的心理“乘虚而入(swoop in)”就能成为众多申请人中的佼佼者(rise to the top)。

  1. 提及一位双方熟知的人(Make reference to a familiar peer)

最优秀的求职信还应该涉及你和人事部经理之间熟知的某个人。如果可以的话,从应征的公司内部找到一位在职员工为你应援(advocate for),你会马上就得到面试(face to face interview)的机会!

  1. 求职信要不同于简历(Make it different to your resume)

只罗列自己过去成就和工作经历(a laundry list of achievements and past work experiences)的求职信是平淡无奇的(mundane),和简历没什么两样。人事部经理最不乐意读的(the last thing)就是这样的求职信,仿佛是又看了一遍不同格式的(in a different format)简历一样,浪费时间。

  1. 特征相符(Stay in character)

你应征的岗位属于创意行业吗?如果是的话就大胆地制造创意(feel free to be creative)吧!要遵循岗位的特征来写求职信,这样才会显得你是最佳人选(be made for the role)!

  1. 莫要画蛇添足(Don’t overdo it)

不要在求职信中过度使用专门术语(buzzwords),也不要过于夸张。内容要简单明了,诚实可信。

  1. 遵从指示(Follow the instructions)

没有遵照要求书写的求职信会让人事部经理感到失望(frustrated)。他们从而还会怀疑求职者是否可以担任此份工作。

  1. 做自己(Be you)

最好在求职信中用几句话反应出真实的自己(your true self)。人事部经理最希望看到的就是求职者真正的品格和个性。

  1. 展现自己的独特(Be unique)

用求职信来炫耀(show off)你的独特。一封强大的求职信堪比一场好的“电梯游说”(elevator pitch),短短时间内可以给人带来新鲜感和出乎意料的感觉,让你迅速变得引人注目,令人难忘(memorable)。

  1. 注意关键词(Remember the buzzwords)

要记住(keep in mind)在快节奏和科技充斥的市场中(fast-paced and technology-infused market),大多数公司都采用招聘系统来搜索求职信和简历上的专业术语来筛选合适的候选人(right talent)。当然,如果你的求职信写得够好,你就可以远离竞争(set you apart from competition),突出重围了!相反,如果你的专业术语不够耀眼,那就会被人事部经理忽略(get overlooked)。所以,好好研究工作描述(job posting),把要求中的资质、特征(attributes)以及专业术语,把这些写进求职信中变得尤为重要(critically important)。

  1. 让你的热情发光(Let your enthusiasm shine)

筛选(sift through)上百个申请人对人事部经理来说是很枯燥的工作(a dull job)。此时他们最迫切希望看到的就是一封热情满满的求职信。如果你对这个岗位的一腔热血可以表现在信里,那你马上就会被列入面试的行列(stick on the ‘to interview’ pile)!

  1. 展现自己的诚实(Be honest)

人事部经理很容易就看得出求职信中的夸张之处(can smell the exaggeration a mile off)。如果你过度地在信中夸大(embellish)自己,反而会带来反噬作用(come back to bite you on the butt)。在人事部经理眼里,一位成功的求职者未必拥有岗位所需要的全部能力,所以做一个诚实的自己显得更有诚意。

临近毕业季,又是实习又是找工作的大家真的很辛苦呢,求职信写得好对求职成功可是大大加分哦,不同于简历,求职信更加具有针对性,希望还在奋斗的你能够得偿所愿。

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