作为一名成年人,你身负各种责任。虽然已经工作多年,但有时难免想重返校园再提高一下自己。虽然在工作与学习之间平衡看起来很难,但只要稍微运用技巧就可以做得到。

方法一:安排好你的时间(Scheduling Your Time)

1.制定灵活的时间表(create a flexible schedule)——时间表上的上课时间和工作时间要足够灵活。为自己制定一个可以遵守的日常作息表(build a routine that you can stick to),但要确保有其它重要事情发生时这张作息表可以做出调整。作为一名在职学生(a working student),你不得不时刻准备面临需要立刻完成的作业,意想不到的差事(unexpected errands),临时的工作安排等。要在你的时间表中留足学习的时间,一旦有其它事情的话还可以把学习的时间调换到其它的时间段(shift it into another slot)。

  • 制定日程表(get a calendar)——记录下每天你想要完成的事。每当完成一项任务后就用笔划掉(check it off with a pen),通过这种方法可以让你了解自己完成了多少事情,从而有序地安排下一步计划。

如果你和其它家人一起住,可以把你的日程表贴出来让大家都看到,这样大家就不会在你有其它安排的时候拉你去做别的事情。

2.利用规划本(a planner)——如果你有很多约会,每天面临各种变动难以记录自己日程的话,那一个规划本会对你十分有用。在本子上填入所有固定的日程(fixed appointments),包括上课时间,工作时间,截止日期等,这样你就知道自己什么时间有空,从而有效地安排学习计划(studying sessions)和业余时间(leisure time)。

3.利用手机软件——大多数智能手机都配有日程表和待办事项功能(to-do list function)。你可以把自己的日程记入手机中,这样临近待办时间的时候你的手机就会作出提示。

4.分享你的日程——与你的朋友或是家人分享自己的日程,让他们瞧瞧(give them a glimpse into)在职学生的生活安排,或许他们还能帮你把一切从简,至少他们知道在什么时间不能干扰你,让你安心做事。

5.规划学业(plan academic path)——计划好自己该做什么,想要达到怎样的目标,比如需要完成多少节课,什么时间开课等。可以求助学校让他们帮你筹划整个计划(map out your entire program),这样你就会对自己的目标了然于心了。

方法二:培养高效率的学习习惯(Developing Efficient Study Habits)

1.做事有条理——好好整理你的学习资料,摆放得随时可以找到它们。在日程表上标注好临近的截止日期(upcoming deadlines),早一点着手开始做好留足时间(allow sufficient time)来完成,以免同时发生其它事情(in case other things come up in the meantime)需要处理。如果你同时上多门课程的话,不要一味地把时间花费在一门课程上,结果导致其它课程的截止日期也近在眼前(begin to loom on the horizon)。

2.做好课堂笔记(take great lecture notes)——专注于每节课覆盖的中心思想(main ideas covered in each class),而不该纠结于所有不必要的信息(all the superfluous information)。注意总结性的说明(summary statements),比如教授在课堂上多次重复,或是写在黑板或手册(handouts)上的信息等。

3.寻找适合学习的场所(a study sanctuary)——找一个可以不受干扰(without interruption)能够安心学习的地方,确保有舒适的椅子,桌子和充足的光线(adequate lighting),以及所有用来学习的资料。

4.学习时要减少干扰(reduce distractions)——关掉你的手机和电视机,暂时忘掉邮箱里需要处理的邮件,远离各种社交媒体(social media)。所谓高效学习的关键就是要全力以赴做好手头的事情。

5.经常复习,不要死记硬背(review regularly, don’t cram)——要定期地复习学习资料,不要拖到最后一秒(put it off to the last minute)才去做,然后死记硬背一个月,想通过一次性的学习达到目标。你的大脑没办法一下子(in one fell swoop)处理和保留所有的信息,大脑就像身体的肌肉组织一样,要经常锻炼才能更加强壮,这就和去健身房是一个道理,不可能你只去过一次,举过一次特重的哑铃就期待自己一下子变好。

方法三:高效率地工作(Working Efficiently)

1.为自己需要完成的任务列一个清单(compile a list)——记录下你需要回复的邮件,需要递交的表格,要参加的会议以及其它今天内必须完成的任务。

2.整理待办事项清单——把最重要的任务放在清单的首要位置,然后依次往下是次要的。如果你觉得哪些任务不重要或是多余的话,干脆忽略掉它们(get rid of)。不要在没有价值的工作上浪费时间(don’t waste your time with “fluff” work),否则只会有损你的效率。

3.整理你的办公区域(work space)——有序的安排是高效度过一天的第一步,关键就是要把一切都弄得整齐一些(decluttering)。

首先,要去掉办公区域里不必要的东西。放些小饰品(knick knacks)和家庭照片可以,但其它与工作不相关的东西要收好,为自己创建一个不受干扰的办公场所。

其次,确定自己要准备好哪些现成的(have readily available)表格和资料。把每种资料都收入文件夹中,放在同一个地方,这样你就知道未来可以从哪里快速找到它们。

最后,每天工作结束后都为自己的文件夹做些基本的维护(basic maintenance),确保所有的文件都放对地方,这样第二天早上再上班时就不必面临一团乱麻了(confront with a mess)。

4.利用团队合作的力量(harness the power of teamwork)——如果你管理一个团队的话,可以把一个复杂的任务(break up complex assignments)分成几个容易管理的部分(manageable parts),然后分配给团队里的各个成员。如果一个小组可以在几个小时里(in a couple of hours)共同合作来完成任务就不要浪费一整天的时间来单独处理。

对于额外的工作不要不好意思说“不”。如果有同事请你帮忙,但是你本周又没有多余时间的话,要及时跟对方解释,告诉他你虽然很乐意帮忙,但你还有学校的功课临近截止日期,所以没办法提供帮助。

方法四:对待压力(Dealing with Stress)

1.把工作和学习分开——当你身处学校时,不要分心工作的事情,一次只把注意力集中在一件事上。不要把学习的课本和笔记带到公司,也不要把与工作相关的东西带到学校。在学校和公司的时间都应该全身心投入(dedicated to endeavor),如果工作的时间努力工作的话,学习时就不会心生内疚(feel guilty)。

2.急需休息(much-needed breaks)时就休息——当感到急需休息时,给自己一点时间恢复,这样才能带着清醒的头脑回到工作/学习中。散散步,读读报纸,沏杯茶都行,每隔几个小时就休息一下,但要控制在5到10分钟内,否则休息就可能变成是在浪费时间。

3.保持积极活跃——拉伸,游泳,跑步这些运动都可以帮助你保持健康的生活方式(maintaining a healthy lifestyle),减轻压力。你会发现锻炼得越多,工作和学习变得越轻松。众所周知,锻炼是减轻压力的最好方法。研究表明定期参加有氧运动(regular participation in aerobic exercise)可以稳定情绪(stabilized moods),提高睡眠质量还有增强自尊心(increased self-esteem)。

4.充足的睡眠——在你的日程表中留足睡眠时间。研究表明睡眠可以提高记忆力(memory capabilities),提升整体情绪(overall mood),保持注意力(stay attentive),这三方面都是影响压力的主要条件。如果你感到睡眠不足(sleep-deprived)的话,可以小睡15到30分钟来给大脑一点激励(give your brain a little boost)。

5.吃得健康——研究表明摄入高纤维(high-fiber)和富含碳水化合物的食物(carbohydrate rich foods)可以促使大脑产生大量的血清素(produce elevated levels of serotonin),这种激素可以让人感到全身放松。此外,水果和蔬菜富含抗氧化剂,可以提高免疫系统(boost immune system)。总之,均衡的饮食会带来健康平衡的工作和学习生活。

方法五:树立正确的心态(Adopting the Right Mindset)

1.面对现实——一天内想要做完每件事时间肯定是不够的,所以按照你的优先顺序来做,不要把自己逼得太紧(beat yourself up)非要在一天内完成每一项任务。

2.铭记自己的初衷——如果你选择在工作的同时还要学习,就表示你接受了一项许多人不敢尝试的挑战(wouldn’t dare attempt),但如果你没有明确的目的还是不要轻易尝试了。或许你是为了重返校园增长知识,又或许是为了在工作上取得进步(get ahead in your career),无论你的初衷是什么都要时刻记住自己的目标。

3.接受他人的帮助——如果你想要试着自己独立完成工作和学业可太难了。如果你觉得自己越来越烦躁(increasingly irritable),远离各种社交活动(withdrawing from social interaction),心烦意乱,健忘,焦虑,或是情绪紧张(emotionally strained)的话可以跟别人聊聊。

4.大大小小的成就都庆祝一下——从清单上划掉完成的课程或是用倒数计时来计划完成课程的时间会促使你为了目标而坚持下去(keep your eyes on the prize)。当你克服大大小小的障碍(make it over small and large obstacles)后可以和朋友及家人一起庆祝自己所取得的成就(commemorate your achievements with friends and family)。无论是论文取得了高分还是通过一门课程顺利毕业都有必要庆祝一下来激励自己更加上进。

5.确信自己做得到——记住其它人也做过和你同样的事情而且他们都取得了成功,所以你也可以做到!



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